为进一步提升档案管理人员业务水平,做到“术业有专攻”,使企业档案管理工作规范化、制度化、科学化,12月10日,建设集团邀请武汉大学管理学博士、西北大学副教授李珊珊开展档案管理培训。建设集团党委委员、副总经理、总工程师田野出席培训并讲话。培训由综合办公室主任曹帅主持。
田野指出,档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是与企业同步发展的无形资产,在企业管理各方面发挥了重要作用。档案管理是企业必须做好的一项基础性工作,要站在公司高质量发展的高度,充分认识做好档案工作的重要意义。他同时就如何做好公司档案工作提出要求:一是提高思想认识,进一步增强做好档案工作的责任感;二是及时收集、利用好档案。各分(子)公司、项目部、公司各部门要及时收集日常经营管理工作中的档案,每年年底整理成档案文件及时上交。技术质量部进行归档保存,以防范化解公司管理风险和利用档案资料为公司服务;三是加强领导,落实责任。各分(子)公司、项目部要根据《档案法》的要求建立自己的档案管理制度,落实专兼职档案管理人员,确保档案完整准确记录生产经营全过程,为生产经营服务,推动公司档案管理工作再上台阶。他号召全体学员端正学习态度,严格遵守培训纪律,努力学以致用,把培训所学知识真真正正转化为工作实绩。
培训过程中,李珊珊博士从企业档案管理的基本问题、工作规范、法律法规等方面入手,深入浅出阐述了企业档案的概念与类型、档案工作方针,重点对《企业档案工作规范》和新修订的《档案法》要义、相关条款进行了解读。她结合集团公司实际,通过案例分析、列举数据、现场答疑的方式,对《企业档案工作规范》的发布背景、主要内容、工作原则、工作组织、管理职责、工作制度、信息化建设等做了逐一讲解;对《档案法》修订的背景与愿景,新旧版本的对比变化、要义等做了简要介绍。
本次培训内容丰富,覆盖面广,涉及档案管理工作多个领域。培训期间全体参训人员态度认真,纪律严明,并与授课老师踊跃交流,积极互动,形成了良好的学习氛围。通过培训,全体参训人员对档案相关知识有了更加深刻的了解,对如何做好今后档案管理工作有了更为清晰的认识,档案工作人员的综合素质得到了有效提升,培训达到了预期目的。
建设集团机关各部门、各分(子)公司、项目部负责档案、资料管理相关人员共60余人通过线下及线上的方式参加培训。